Étude de cas

Le problème

Chaque agence a son propre circuit de validation, chaque chef de projet travaille à sa façon, et les liens se perdent entre les e-mails, les transferts de fichiers et les messageries.

En freelance, je le vivais à chaque livraison : un storyboard dans un fil, une V2 dans un autre, des retours éparpillés. L'idée : un portail simple, plug and play, dans l'outil que la plupart des agences ont déjà, WordPress.

Le parti pris

Le client ne crée aucun compte. Il reçoit un lien unique et sécurisé, voit ses projets, commente chaque livrable et dépose ses fichiers. L'agence, elle, garde tout chez elle : sur son serveur, sous son nom de domaine, aux couleurs de chaque client.

C'est ce qui distingue Agency des outils en ligne : pas d'abonnement obligatoire, pas de données chez un tiers, et un portail qui ressemble à l'agence plutôt qu'à l'outil.

Ce que j'ai conçu

Des projets composés de blocs pensés pour la production créative : vidéo, storyboard, script, média versionné, dépôt de fichiers, liens, intégrations. Les blocs se réorganisent par glisser-déposer, se redimensionnent sur une grille et ont chacun leur fil de commentaires.

Chaque client a son portail, avec son logo et ses couleurs. Deux rôles WordPress dédiés séparent l'agence de ses clients, et un système d'extensions permet d'ajouter des fonctionnalités sans toucher au cœur du plugin.

Du plugin au produit

Première version en mars 2026, une vingtaine de versions publiées depuis, et une feuille de route publique qui annonce ce qui arrive.

En juin 2026, Agency passe en freemium : le cœur reste gratuit pour toujours, et une licence premium débloque les presets de mise en page, la barre de progression et la personnalisation avancée. Le site getagency.fr, avec sa boutique, sa documentation et sa démo, fait partie du produit.

Aujourd'hui

Agency sert sur de vrais projets clients. Les prochaines étapes de la feuille de route : notifications par e-mail, vue agenda des jalons, et projets regroupés par client ou par manager.